外贸管理软件选择标准是什么?
2017/10/17

你的生活范围是什么?“家庭—公司”两点一线?偶尔穿插个小假期,出去旅游一下?平衡一下心理吧。特别是身处外贸行业,与公司的情谊堪比海深,难舍难分啊!公司里的外贸管理软件成了最亲密的伙伴,影响力直线上升!外贸管理软件的选择标准是什么呢?致力于服务外贸企业的川林软件为您解读。   

要想遇见合适的外贸管理软件,我们得按步骤进行:

第一,当然就是看价值。选择外贸管理软件也要从“投资”的角度看问题,外贸管理软件可分为“消费型”和“投资型”,不同的类型对客户的意义和价值当然也截然不同。现在市场上绝大多数外贸管理软件的功能是定位于对业务信息的记录、汇总、和统计等方面,完全没看到信息背后的隐藏价值,而软件存在的意义也只是停留在提高工作效率,规范流程等一些传统的领域。这类软件,我们暂且称之为“消费型”外贸管理软件,此类软件一般是不能带来增值效应,也就是钱白花,稳赔不赚。 而与之相反的一款就是“投资型”外贸管理软件,是投资就一定会有超值的回报。这种类型,会让使用者看到信息背后隐藏的价值,也就是外贸数据的分析,这才是决策者做出市场应对的基础,而不是想当然!

第二,成熟性和稳定性,特别是对于邮件管理功能,现在外贸管理中,随着业务的频繁往来,邮件管理已经越来越被企业所重视,因此一些软件公司看到了市场机会,纷纷推出兼带邮件功能的外贸管理软件。但是,简单实现邮件的收发不是关键,其真正挑战是稳定性与可靠性。此外还有邮件追踪功能,你在做营销邮件的时候想不想知道客户有没有打开邮件,没有打开的邮件和没有发送是一个效果,一个邮件经历了打开——打开次数等信息的统计,成单的几率是不是更大!

第三,界面友好。如果一个外贸管理软件的界面臃肿不堪、流程混乱无序,操作繁复不堪,甚至更夸张的是还要退回到手工,简直就是鸡肋一样存在,这样严重影响了工作效率,大家自然不会喜欢。因此,购买决策之前听取使用人员的反馈是非常重要的!要选择设计和功能经得起实际用户检验的产品。    

第四,服务保障。选择外贸管理软件,长期的服务保障是重中之重,要问“外贸管理软件哪个好”,服务好才是真的好!这里我们就要说说传统软件和SaaS软件的区别所在了,传统软件要在本地架设服务器,在前期的投入成本上会很大,并且在后期的服务过程中会收取上门服务的费用,而SaaS软件则完全不同,在收费方式方面更加的灵活,因为前期的投入不多,在其服务跟不上的时候完全可以换一家服务商,这也是SaaS外贸管理软件更加注重服务的重要原因。

以上,就是川林软件对“外贸管理软件哪个好”的小小建议了,至于最终要选择什么样的外贸管理软件当然还是得“量体裁衣”,毕竟适合自己的才是最好