外贸销售中很重要的一点就是要把潜在客户变成订单，而报价是一个很重要的方面。报价大家都知道，但是报价的细节我们会忽略很多，这篇文章我们就从老外买家角度看看报价应该如何做？哪些我们会忽略。

1、信息完整

报价必须包含所有相关的信息！

Delivery time , width ,weight,moq，price valid date...

之类基本必要的参数不能忘记。挤牙膏似的有时候客户会跟你磨一两次，因为其他供应商价格还没报过来，接着有几个供应商报价给客户，而且里面的信息很完整，客户就不愿意跟你再废话下去。

2、港口要明确

在FOB条款下哪个港口写清楚，你没看错，Ahmet跟我说很多人给他的报价没有港口信息，这点我以前倒真觉得不太可能，但是事实就是这样，中国的港口很多，客户在收集信息比价阶段在价格一致的情况下更愿意保留信息完整的，淘汰报价不清不楚的供应商，报价完整的供应商更值得信赖。他们要整体考量价格因素，fob shanghai， fob qingdao ，fob ningbo，国内也有太多港口了，他们得事先联系货代取得报价，衡量综合价格。

3、包装写明确

Ahmet讲有些供应商都没有写出包装的大小、尺寸、体积、材料，一个20尺柜子装多少，一个40尺高柜装多少。

这个地方大部分供应商都不会说，如果说之前没有采购过这个产品，很多的时候连下多少单子都没办法计算，每个产品平摊掉运费需要多少金额算不清楚。有时候会问，但有其他几家给我报了这个信息，我就会选择跟他们聊。

4、付款条件如果太苛刻要写清

如果你们的付款条件很苛刻，而且只能这种付款方式那么要写清楚。太多人跟进了半年、一年。最后终于把客户跟下来了，Ahmet跟我说他跟有几家供应商这边谈了很久，花了很多时间结果他们公司只能接受款到发货30% deposit 70% balance before ship简直扯淡，这种付款方式为什么不提前就说好呢，一般的都至少能接受30%deposit 70% balance against B/L copy，或者信用证，最后花了很大的精力，还是得找其他供应商下单。有些公司确实付款条件比行业中一般的情况都要扯淡，现在这种情况，客户用credit 都是非常正常，他们却要款到发货。虽然很多人的销售技巧是先把客户“骗”进来再说，外贸中很多公司也是，这其实不仅仅是在浪费客户的时间，也是在浪费自己的时间。

5、交期算准确

Ahmet跟我说，他跟我合作就是因为上一家的供应商经常不按交期发货，他烦透了他们的合作，总是让他安排不好备货和销售。对于已经合作过的供应商宁愿谈的时候直接跟我说要多少天，哪怕长点也没关系，但不要不准时，这会影响他的安排。

针对这点，给新客户报价的时候交期可以适当短一点但是要保证能够来得及，但不是说不走信用证就可以不答应客户的交期晚交货了，你想想第一次合作就来不及交货客户会是什么想法，对于老客户那么交期可以适当给自己留一点余地。

总结一下，做外贸报价就是务必诚信、真实，该说清楚的说清楚，不要为了接单而接单，虽然市面上有很多销售技巧讲的都是如何把客户先忽悠进来，但是这样做最终浪费的都是自己的时间，浪费客户的时间。

最快接单接大单的外贸还是高效开发客户、筛选和公司相匹配的客户、注重品质、诚信经营，这样才能把外贸这条路走长走远。